Elecciones generales: ¿qué permisos retribuidos deben conceder las empresas a sus trabajadores?

La celebración de unas elecciones generales plantea numerosas dudas tanto a las empresas como a las personas trabajadoras.

¿Tengo derecho a ausentarme del trabajo para votar? ¿Qué ocurre si me han designado miembro de una mesa electoral? ¿Debo trabajar al día siguiente?

La legislación española contempla una serie de permisos laborales retribuidos para garantizar la participación en los procesos electorales, tanto de quienes acuden a votar como de quienes desempeñan funciones en las mesas electorales.

A continuación, explicamos los principales derechos y obligaciones que deben conocer empresas y trabajadores.

1. ¿Tengo derecho a un permiso retribuido para ir a votar?

Sí. Las personas trabajadoras cuya jornada laboral coincida con el horario de apertura de los colegios electorales tienen derecho a disfrutar de un permiso retribuido de hasta cuatro horas para ejercer su derecho al voto.

Esto significa que podrán ausentarse de su puesto de trabajo durante el tiempo que corresponda, sin que ello suponga una reducción de su salario.

No obstante, es importante tener en cuenta que las cuatro horas no se conceden automáticamente a todas las personas trabajadoras.

La duración del permiso dependerá de la coincidencia entre el horario laboral y el horario de votación, así como de las disposiciones que establezcan las autoridades competentes para cada convocatoria electoral.

Además, cuando la jornada laboral sea inferior a la habitual, la duración del permiso podrá reducirse proporcionalmente conforme a la normativa aplicable.

¿Puede la empresa solicitar un justificante?

Sí. La empresa puede solicitar a la persona trabajadora un justificante que acredite su participación en la votación, de acuerdo con las instrucciones aplicables al proceso electoral.

2. ¿Qué ocurre si me designan miembro de una mesa electoral?

Las personas designadas como presidentes o vocales de una mesa electoral tienen la obligación legal de acudir y desempeñar las funciones correspondientes.

Para facilitar el cumplimiento de esta responsabilidad, la normativa establece los siguientes derechos laborales:

• Permiso retribuido durante la jornada electoral: si la persona trabajadora tenía previsto trabajar ese día, tendrá derecho a ausentarse durante toda su jornada laboral.
• Reducción retribuida de cinco horas al día siguiente: quienes formen parte de una mesa electoral tendrán derecho a una reducción de cinco horas de su jornada laboral del día inmediatamente posterior a las elecciones.

Es importante destacar que la reducción de cinco horas también corresponde cuando el día de las elecciones coincide con el descanso semanal de la persona trabajadora.

Por tanto, aunque no se trabaje el domingo electoral, se mantiene el derecho a disfrutar de esta reducción en la jornada del lunes, cuando corresponda.

3. ¿Cómo se disfrutan las cinco horas de reducción del día siguiente?

Una de las dudas más habituales es si la empresa puede decidir en qué momento de la jornada se aplican estas cinco horas.

El Acuerdo JEC 200/2024, de 4 de junio, de la Junta Electoral Central establece, como criterio general, que la reducción debe disfrutarse durante las cinco primeras horas de la jornada laboral.

Esto significa que, por regla general, la persona trabajadora podrá incorporarse a su puesto una vez transcurridas esas cinco horas.

No obstante, podrá acordarse una distribución diferente cuando exista un pacto individual entre la empresa y la persona trabajadora o una previsión aplicable mediante negociación colectiva.

Esta cuestión es especialmente relevante para empresas que trabajan con turnos, horarios rotativos o servicios continuados.

4. ¿Qué permisos corresponden a interventores y apoderados?

La legislación electoral también reconoce permisos laborales a quienes participan en el proceso electoral como interventores o apoderados.

Sin embargo, existen diferencias importantes entre ambas figuras.

Interventores electorales

Las personas que actúen como interventoras tienen los mismos derechos laborales que los miembros de las mesas electorales:

• Permiso retribuido durante la jornada electoral si coincide con su horario de trabajo.
• Reducción retribuida de cinco horas durante la jornada laboral del día siguiente.

Apoderados electorales

Los apoderados tienen derecho a disfrutar de un permiso retribuido durante el día de la votación cuando coincida con su jornada laboral.

Sin embargo, no tienen reconocido el derecho a la reducción de cinco horas al día siguiente, a diferencia de los miembros de mesa y los interventores.

5. ¿Puedo negarme a formar parte de una mesa electoral por motivos laborales?

La designación como miembro de una mesa electoral es obligatoria.

Por tanto, el hecho de tener que trabajar el día de las elecciones no constituye, por sí solo, una causa válida para rechazar el nombramiento.

No obstante, la normativa contempla determinadas circunstancias personales, familiares o profesionales que pueden justificar una excusa.

En estos casos, la persona designada deberá presentar la correspondiente alegación ante la Junta Electoral de Zona, acompañada de la documentación acreditativa.

El plazo general para presentar estas alegaciones es de siete días naturales desde la notificación del nombramiento.

La Junta Electoral será la encargada de valorar las circunstancias y resolver si procede aceptar la excusa.

Es importante recordar que no acudir injustificadamente a una mesa electoral puede tener consecuencias penales, al tratarse de una obligación establecida por la legislación electoral.

6. Recomendaciones para las empresas y los departamentos de Recursos Humanos

Una correcta planificación permite garantizar los derechos de las personas trabajadoras y evitar incidencias organizativas durante la jornada electoral.

Por ello, recomendamos a las empresas:

• Informar con antelación a la plantilla sobre los permisos retribuidos relacionados con las elecciones.
• Revisar los turnos y horarios de trabajo para identificar a las personas que puedan necesitar tiempo para votar.
• Solicitar la comunicación anticipada de los nombramientos electorales para organizar las sustituciones necesarias.
• Planificar las ausencias y reducciones de jornada de quienes hayan sido designados miembros de mesa o interventores.

• Consultar la normativa específica de la convocatoria, así como las disposiciones autonómicas y los convenios colectivos aplicables.

   

7. ¿Qué normativa regula los permisos laborales durante las elecciones?

Los principales textos legales que regulan estos derechos son:

• Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General (LOREG).
• Real Decreto 605/1999, de 16 de abril, de regulación complementaria de los procesos electorales.
• Artículo 37.3.d) del Estatuto de los Trabajadores, relativo a los permisos retribuidos para el cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público y personal.
• Acuerdo 200/2024, de 4 de junio, de la Junta Electoral Central, sobre el disfrute de la reducción de jornada posterior a la participación en una mesa electoral.

También deberán tenerse en cuenta las disposiciones específicas que se publiquen con motivo de cada convocatoria.

En conclusión: garantizar el derecho al voto también es una responsabilidad empresarial

Los procesos electorales no solo implican derechos y obligaciones para la ciudadanía, sino también determinadas responsabilidades para las empresas.

Conocer los permisos retribuidos, aplicar correctamente las reducciones de jornada y planificar las ausencias permite cumplir la normativa laboral y garantizar que las personas trabajadoras puedan ejercer sus derechos democráticos.

Una gestión anticipada y una comunicación clara con la plantilla son fundamentales para evitar conflictos y asegurar el correcto funcionamiento de la organización.

¿Tienes dudas sobre cómo aplicar estos permisos en tu empresa?

Contar con asesoramiento laboral especializado puede ayudarte a interpretar la normativa vigente, organizar los turnos de trabajo y gestionar adecuadamente los derechos de tu plantilla.